Naam bedrijf:Gemeente Utrecht;
>5000 FTE.
Dienst Stadswerken. Dienst: >1000FTE,
verantwoordelijk voor Projecten in de stad, groenvoorziening, vuilnisophaaldienst, Technische dienst etc.
Website: www.utrecht.nl

Opdracht: Hoofd Bedrijfsvoering / Dienstcontroller
Nov 2009- Nov 2010

Situatie:

• Hoofd Bedrijfsvoering / Dienstcontroller had andere baan gevonden en was inmiddels vertrokken;
• Er was géén Afdeling Bedrijfsvoering, wel 7 losse stafafdelingen onder de Algemeen directeur;
• Er was géén eenduidige rapportage binnen de dienst.

Er moesten reorganisaties plaats vinden binnen de afzonderlijke stafafdelingen.

Taken/verantwoordelijkheden:

• Voer de reorganisaties door zoals opgedragen door de directie;
• Creëer een nieuwe afdeling Bedrijfsvoering, creëer een managementteam van deze afdeling en geef hier leiding aan;
• Ontwikkel een nieuwe uniforme managementrapportage die snel inzicht geeft in de gehele dienst Stadswerken;
• Laat een frisse ‘bedrijfsleven’ wind waaien binnen de gemeente- cultuur.

Actie:

• Snel contact gemaakt met afdelingshoofden van de stafafdelingen:

  Planning en Control;
  ICT en Business Intelligence; Juridische afdeling;
  Facilitaire zaken;
  Technische dienst;
  Directiezaken en Secretariaat.

• Reorganisaties besproken met afdelingshoofden en doorgevoerd;
• Afdeling Bedrijfsvoering neergezet, MT geformeerd en voorzitterschap van het MT ingevuld;
• Rapportages aangepast volgens de theorie van de informatiepiramide;
• Frisse manier van denken binnen en buiten de dienst geïntroduceerd.

Belangrijkste resultaten:

• Stafafdelingen waren opgegaan in een nieuwe afdeling Bedrijfsvoering;
• Noodzakelijke reorganisaties waren doorgevoerd;
• Het managementteam bedrijfsvoering functioneerde naar behoren;
• Rapportages werden conform eisen en wensen opgeleverd;
• De frisse wind binnen Stadswerken leidde tot enthousiasme binnen andere diensten van de Gemeente Utrecht.

Opdracht: Gastdocent Gemeentefinanciën 
Nov 2010 

Opdracht:
Eenmalig gastcollege ten aanzien van de financiën van de gemeente Utrecht en de individuele rol van de budgethouder in deze.